Archief voor the ‘E-mail’ Category

Connected Mail o.b.v. Zarafa: open, compatible en enterprise

maandag, mei 13th, 2013 door

Het is voor bijna niemand meer weg te denken: e-mail. Bijna iedereen gebruikt het. En niet alleen op een PC of een laptop, maar ook op je tablet of je mobiele telefoon. Over de hele wereld, het moet altijd beschikbaar zijn. En het is niet alleen e-mail, maar veel meer: (gedeelde) agenda’s, adresboeken, taken, etc. Wij vonden het hoog tijd om hier een dienst te ontwikkelen voor onze klanten: Connected Mail op basis van Zarafa.

Zarafa is een collaboration platform dat verschillende functionaliteiten aanbiedt. Zo kun je niet alleen je eigen e-mail lezen, maar ook geautoriseerd worden andere mailboxen te lezen. Met group-mailboxen en public folders kun je al je zakelijke digitale communicatie stroomlijnen. Ook kunnen agenda’s gedeeld worden met je collega’s en worden je contactpersonen via een global address book beheerd worden. Volledig ingericht voor enterprise omgevingen dus.

Belangrijk is het natuurlijk dat het overal werkt. Op je smartphone, op je tablet. Maar ook wanneer je die zaken niet bij de hand hebt. Wil je gebruik maken van webmail, dan heb je alle functionaliteit ook daar tot je beschikking. Met WebApp biedt Zarafa nog meer functionaliteit dan je met Outlook nu kunt gebruiken.

Maar Zarafa is ook open source. Dat wil zeggen dat het gebruik maakt van open standaarden. Wij hebben daarom onze eigen kennis en expertise kunnen toepassen op het inrichten van een volledig high available cluster waar we je graag een gratis account op aanbieden. Zo kun jij ervaren hoe Connected Mail van Oxilion een goed(koper) alternatief is voor Microsoft Exchange.

Nieuwsgierig geworden? Neem contact met ons op voor een testaccount!

Er valt nog zoveel te leren

donderdag, mei 10th, 2012 door

Zit jij met vragen? Wil je graag meer weten over een bepaald onderwerp? Je algemene kennis vergroten of juist kennis delen? Dan hebben interactieve leersessies zeker een meerwaarde voor jou. Oxilion en veel andere partijen organiseren regelmatig leersessies en geven er allemaal een eigen naam aan. Oxilion noemt haar leersessies bijvoorbeeld Lunch & learns.

Ik, Daniel Broen, kom ook regelmatig bij dergelijke leersessie om mijn kennis te vergroten en dit vervolgens toe te passen in mijn werk. Zo ben ik afgelopen dinsdag bij de vakpraatsessie van Team Nijhuis geweest. Het onderwerp was e-mailmarketing. Voor mij interessant omdat ik zelf bijna elke dag bezig ben met e-mailmarketing, verzenden van nieuwsbrieven, servicemailings, uitnodigingen enzovoort. Misschien heb je al wel een e-mail van mij ontvangen en heb ik geanalyseerd wat jij met die e-mail gedaan hebt. Want dat is e-mailmarketing.

De kennis, verkregen tijdens de vakpraatsessie, heb ik gelijk toegepast op de aanmeldprocedure voor de nieuwsbrief van Oxilion zelf. Ik heb niet alleen de teksten aangepast maar ook links voorzien van een trackingcode om de inschrijvingen beter te kunnen analyseren. Het belangrijkste is dat je duidelijk bent voor de persoon die zich inschrijft en dat er gebeurt wat verwacht wordt (let op: die verwachting creëer je zelf met een boodschap).

Zodra de aanmeldprocedure staat kan de database groeien (e-mail adressen vergaren) en kan het testen beginnen. Test meerdere dingen uit om te zien wat de beste resultaten geeft. Denk hierbij aan de afzender, titel(s), lay-out, manier van schrijven en antwoord adres. Dit zal voor elke doelgroep anders zijn.

Benieuwd naar de nieuwe aanmeldprocedure? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en ontvang tevens maandelijks nieuws van Oxilion. Wil je graag je kennis vergroten of juist delen op het gebied van e-mailmarketing? Kom dan naar onze Lunch & Learn op 21 juni 2012 over e-mailmarketing.

Sterke wachtwoorden zijn belangrijk

maandag, maart 19th, 2012 door

Cybercriminaliteit vormt een steeds groter probleem. Het is daarom erg belangrijk om veilige wachtwoorden te gebruiken. Ieder jaar wordt er een lijst gepresenteerd met de meest gebruikte wachtwoorden op het internet. In deze lijst staan wachtwoorden als password, 123456 en qwerty steevast bovenaan.

Wachtwoorden zijn de eerste verdedigingslinie tegen onrechtmatige toegang tot je hostingpakket, e-mail of Content Management Systeem. Hoe krachtiger je wachtwoord, des te beter de beveiliging. Je moet ervoor zorgen dat je een sterk wachtwoord gebruikt.

Wat zijn goede wachtwoorden? Dat zijn woorden die je makkelijk kunt onthouden, maar moeilijk te raden zijn door derden. Kies dus niet iets wat te maken heeft met de gebruikersnaam. Gebruik minstens zeven tekens, met zowel hoofd- als kleine letters, cijfers en leestekens. Gebruik geen woorden die in het woordenboek voorkomen en hergebruik je wachtwoord niet voor verschillende accounts. Dit zijn enkele praktische hints bij het bedenken van een sterk wachtwoord.

Als je het wachtwoord moet opschrijven om het te kunnen onthouden, label het dan niet als wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.

Nog meer nuttige informatie over sterke wachtwoorden vind je hier.

Stilstand is achteruitgang: van uebimiau naar RoundCube

dinsdag, februari 15th, 2011 door

Waarschijnlijk hebben de DirectAdmin gebruikers het al gemerkt, maar in de afgelopen weken is de uebimiau webmailclient uitgefaseerd. Al langer kon er gekozen worden uit uebimiau, RoundCube en SquirrelMail, maar uebimiau was altijd de standaard. Aangezien de laatste uebimiau update uit 2006 stamt en RoundCube veel meer features biedt, hebben wij besloten niet langer uebimiau aan te bieden.

Helaas slaat uebimiau alle mail op in een eigen formaat waardoor alle mail die in uebimiau wordt gelezen, nergens anders meer staat. Gelukkig hebben we door combinatie van enkele bestaande open source tools dit met minimaal verlies kunnen omzetten naar de maildir standaard. Dit betekent dat je veilig zowel RoundCube als SquirrelMail als de mailprogramma’s zoals beschreven op onze supportpagina kunt gebruiken kunt gebruiken.

Kort samengevat: RoundCube is onze nieuwe standaard webmailclient en is te gebruiken door /webmail achter je domeinnaam te typen.

Nieuwe handleidingen e-mailinstellingen

maandag, november 22nd, 2010 door

Ik ben inmiddels ingeburgerd bij Oxilion en hoop me nu ook verdienstelijk te mogen maken voor jullie, onze klanten! Omdat we nog vaak de vraag krijgen over de e-mailinstellingen en deze programma’s ook niet altijd even duidelijk zijn, heb ik hier nieuwe handleidingen voor gemaakt!

Deze handleidingen hebben we, heel handig, voor jullie online gezet. We kunnen hem ook per e-mail toesturen, maar dat schijnt lastig te zijn als die nog niet is ingesteld. :) We hebben naast de standaardprogramma’s ook wat andere versies online gezet. Hieronder vind je de links!

Zijn de handleidingen helemaal duidelijk of kunnen we nog iets toelichten? Ik ben heel benieuwd!