Archief voor the ‘Algemeen’ Category

Versterking op de administratie

maandag, maart 5th, 2012 door

Oxilion was lang een mannenbolwerk, maar daar is verandering in gekomen. De eerste vrouwelijke medewerker bij Oxilion is een feit. Ileana versterkt per direct het financiële/administratieve team van Oxilion.

Ileana heeft een boekhoudkundige achtergrond. Ze heeft de MBO-opleiding Administrateur met glans gehaald en ze heeft al enige jaren ervaring als financieel administratief medewerkster. Ileana gaat aan de slag als medewerker Office & Administration.

Alles wat te maken heeft met administratieve zaken valt onder het takenpakket van Ileana. Dus als je (administratieve) vragen hebt over je contract of over betalingen, dan kun je bij haar terecht.

Ileana is bereikbaar op 088-7877678 en via i.bulten@oxilion.nl.

Spooknota: “EPTR”

dinsdag, februari 14th, 2012 door

Het is wel weer mooi geweest met partijen die aanbiedingen sturen die er wel heeel erg uitzien als facturen. Dat er geld verdiend moet worden, akkoord, maar niet op deze manier. Wij kregen er dit keer een van “European Patent and Trademark Register”, een factuur aanbod dat we niet ongemerkt voorbij kunnen laten gaan. Voor ons voldoende aanleiding om onze klanten (en overige lezers) te waarschuwen.

Het bedrijf “European Patent and Trademark Register”, dat duidelijk probeert met een zo generiek mogelijke handelsnaam zolang als mogelijk uit de aandacht te blijven en toch te zorgen voor voldoende herkenning bij de financiele administratie.

Heb je nu toch betaald? Haal dan je betaling zo spoedig mogelijk terug. Je zit er niet aan vast, immers, Het Hof oordeelde in 2008 dat je niet gehouden kan worden aan een dergelijk contract als er alleen in de kleine lettertjes wordt gemeld dat er sprake is van een aanbod.

Hier vind je de spooknota van European Patent and Trademark RegisterWat vinden jullie ervan?Misleidend?

Lunch & Learn en het datacenter Previder

maandag, februari 13th, 2012 door

Iedere maand organiseert Oxilion een Lunch & learn sessie. Het doel van deze sessies is om onze relaties te informeren over een bepaald onderwerp. Ook in de maand februari is er een sessie. Deze sessie zal gaan over het datacenter Previder.

Previder is één van de datacentra waar onze data staat opgeslagen. Het datacenter is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet daarmee aan vele veiligheidseisen. We zullen de lunch op ons kantoorpand houden en daarna naar het datacenter gaan voor een presentatie en een rondleiding! Vanaf ons kantoorpand is er voldoende vervoer om bij het datacenter te komen voor diegenen die niet met een eigen auto komen.

Na de presentatie die gehouden wordt door Dennis Wijnberg zullen we worden rondgeleid in het datacenter en gaan we de vloer op waar de racks staan met onze hardware en data. Niet alleen de racken ga je zien, maar ook de stroomvoorziening, dieseltank, blussysteem en je krijgt informatie over getroffen maatregelen tegen inbraak. Na de rondleiding heb je een prima beeld van waar de data staat opgeslagen.

Kortom, een leuke en informatieve dag!

Wil jij ook weten hoe het binnen het datacenter is? Schrijf je dan gratis in voor deze Lunch & Learn.

Help Wiki & Onderhoud

dinsdag, januari 31st, 2012 door

Wij van Oxilion willen onze klanten altijd de beste support geven. Dit doen we graag door met veel enthousiasme klanten telefonisch en per e-mail te woord te staan. We merken echter dat we een groot aantal van deze vragen vaker vanuit verschillende klanten krijgen. Voor ons een goede reden om alle veel gestelde vragen eens op een rij te zetten. Dit hebben wij gedaan!

Onze eerste versie van onze nieuwe Oxilion Help Wiki staat online. In deze wiki vind je onder andere antwoord op de vragen hoe je je website kunt uploaden en hoe je je e-mail dient in te stellen. Wij horen graag wat je van deze Help Wiki vindt en willen deze graag blijven uitbreiden met nieuwe handleidingen.

Andere kanalen waar je al je vragen stellen kan zijn Facebook en Twitter.

Onderhoud
Ook een onderdeel van goede service is dat we onze klanten informeren over gepland onderhoud aan onze omgevingen. Obvious! Zo voeren wij vanaf nu iedere eerste donderdag van de maand onderhoud uit aan onze servers voor webhosting- en resellerpakketten. Als gevolg hiervan zal DirectAdmin tussen 09:00 en 10:00 uur niet beschikbaar zijn. Verder zullen alle diensten (bijvoorbeeld websites en e-mail) beschikbaar blijven.

Lunch & Learn social media

vrijdag, januari 20th, 2012 door

Op 19 januari 2012 hebben wij een lunch & learn georganiseerd waar social media het onderwerp van was. Kornelis Wetsema van Catapult, bekend van het boek Tweets oet Twente, was de gastspreker van deze zeer leuke en leerzame sessie.

Na een heerlijke en vooral gezellige lunch zijn we om 13:00 uur begonnen met de sessie. Tijdens de voorstelronde kwam naar voren dat iedereen aanwezig bij de sessie meer informatie over een specifiek deel of een antwoord op een vraag wou krijgen. Dat is mooi want dit heeft voor een hoge mate van interactie gezorgd. Punten die aangegeven werden door het publiek waren:

  • Aantonen van resultaten behaald met social media;
  • Do’s en Dont’s bij gebruik van social media;
  • Scheiding tussen privéaccount en zakelijk account;
  • Aanspreken van groot publiek en relevantie;
  • Facebookpage maken met daarop een welkomsttab;
  • Optimaal inzetten van Facebook;
  • Meerdere personen op één account;
  • Hoe overtuig je mensen/klanten social media te gebruiken;
  • Hoe denkt men over een speciaal webcare account;
  • Gedragscode en richtlijnen.

Het meest belangrijke wanneer je gebruik maakt van de social media kanalen is dat je kijkt waar jouw doelgroep zich bevindt en hoe zij het platform inzetten. Speel hier vervolgens op in en neem deel aan discussies. Als je deelneemt aan dialogen of ze zelf start ga dan niet teveel commerciële berichten spammen. Hier zitten de mensen niet op te wachten. Een handige richtlijn die ook hiervoor te gebruiken is, is de 80-20 regel. Zorg dat 80% van jouw berichten informatief zijn of op een andere manier waarde creëren voor de lezers. De overige 20% kan je gebruiken voor commerciële boodschappen.

Kornelis is van mening dat het wel bekende AIDA model door de komst van social media gewijzigd is naar het ADIA model.

Acknowledgement, Het is belangrijk om je klanten aan te tonen dat ze deel uitmaken van het proces and zij belangrijk zijn voor het merk en de onderneming. Toon je klanten dat je geïnteresseerd bent in een langdurige relatie met hen om hen beter te kunnen ondersteunen en beter aan hun wensen te voldoen.

Dialogue, Nadat je je consumenten duidelijk hebt gemaakt dat je een langdurige relatie met hen wilt aangaan, moet je je hier naar gedragen. Het is belangrijk om een dialoog aan te gaan met je klanten, die te onderhouden en steeds levend te houden. Spreek met je klanten over vanalles en niets, over after-service en co-creatie.

Incentivization, Toon je klanten dat je hen dankbaar bent voor de herhaalde aankopen en de trouw aan je merk. Hou hierbij zeker rekening met de kracht van ‘word-of-mouth’. Vrienden, kennissen, familieleden worden als meest betrouwbare bron van informatie gezien. Als zij positief spreken over het merk en dit verspreiden, kan dit nog meer trouwe klanten opleveren.

Activation, Nadat je een dialoog bent opgestart met je publiek, hebt bewezen dat je naar ze luistert en ook effectief de dialoog blijft onderhouden, ga je effectief actie ondernemen en hen gelukkig maken.

Ga het dialoog aan en trek meer mensen aan. Mensen zijn kuddedieren en mengen zich graag in een gesprek om kennis te delen of juist kennis te vergaren. De gedachte om kennis te willen delen kan je naar mijn mening plaatsen in de behoeftepyrimade van Maslow. Je wilt namelijk een bepaalde status krijgen. Als het onderwerp interessant is en zullen steeds meer mensen zich bij de discussie voegen. Dit noemen we het sneeuwbaleffect.

Als een discussie loopt en er wordt gesproken over een onderwerp waar jij specialist in bent of jouw bedrijf ervaring mee heeft, laat je dan zien van je goede kant en voorzie mensen van goede en juiste informatie. Neem niet alleen deel aan positieve gesprekken maar wees juist actief in de negatieve gesprekken. Wanneer je een klacht of negatief verhaal weet om te buigen naar een compliment of positief verhaal creëer je pas goodwill. Negatieve reacties kunnen zelfs de conversie verhogen!

Dat social media de hype voorbij is mag wel duidelijk zijn. Het zakelijk gebruik van social media groeit sterk. Het scheiden van je persoonlijke account van het zakelijk account is dan ook bijna niet meer mogelijk. Als mensen iets over jou willen weten vinden ze je wel, en je geeft vaak op je persoonlijke kanaal aan waar of voor wie je werkt. De link leggen mensen zelf wel. Je kan dus het beste kiezen om met je persoonlijke account het zakelijk account te versterken en gebruik te maken van het persoonlijke netwerk.

Graag hoor ik jullie mening over wat hierboven is beschreven.

Update over Virtual Data Center 1.0

maandag, januari 16th, 2012 door

Na maanden van ontwikkelen, testen, feedback verzamelen en nog eens testen nadert het moment dat het bèta-label van het Virtual Data Center verwijderd mag worden. Met dit nieuwsbericht willen we graag de huidige stand van zaken laten weten.

Ons Virtual Data Center, kort VDC, is het Oxilion antwoord op de cloudvraag voor 2012: het kunnen uitrollen van een server-infrastructuur, die verweven zit in onze gehele productlijn kan worden ‘vertaald’ naar het VDC. Onze shared hosting, virtuele servers en ook de grotere infrastructuren kunnen allemaal worden beheerd en uitgerold middels de webapplicatie van het VDC. Iedere gebruiker krijgt een stukje van het datacentrum: rekenkracht, RAM geheugen, opslag en bandbreedte. Hoe het verdeeld wordt, bepaalt de gebruiker, wijzigingen kunnen op ieder moment worden doorgevoerd. Deze ultieme schaalbaarheid, geeft de dynamiek die in de cloud geboden wordt. Wil je het niet zelf doen? Ook geen probleem; Oxilion beheert dan de omgeving voor je, maar wel via het VDC.

Sinds de lancering van de bèta variant begin november 2011 zijn tientallen test-accounts voor het VDC uitgedeeld, om zo zoveel mogelijk terugkoppeling te verzamelen op de initiële versie. Inmiddels zijn de meeste zaken verwerkt in een versie die wij verwachten als versie 1.0 te kunnen bestempelen. Madison Gurkha zal de aankomende week nog een penetratie- en beveilingstest doen, zodat wij er zeker van zijn dat hier geen toekomstige problemen uit zouden kunnen voortvloeien. Als deze tests geen aanpassingen zullen vereisen, zal de lancering van versie 1.0 in februari kunnen gaan plaatsvinden.

Na de lancering van versie 1.0 stopt voor ons zeker niet. Uit de terugkoppeling en op basis van onze eigen roadmap zal het VDC blijven groeien: uitrollen van templates van omgevingen, het verder opdelen van omgevingen tussen verschillende clusters, datacentra, maar ook gebruikers staat allemaal nog in de planning voor het eerste half jaar van 2012. Verder blijven we goed luisteren naar de gebruikers van het VDC en nemen we ruimte om ook terugkoppelingen om te zetten naar gebruiksgemak.

We hopen met dit product, de meest flexibele en veelzijdige oplossing te kunnen bieden voor iedereen die een server(-infrastructuur) in een datacentrum wilt onderbrengen. Wil je meer weten? Neem dan contact op met onze technische consultants of kom langs op de Webwinkelvakdagen op 25 en 26 januari in de Jaarbeurs in Utrecht.

Lunch & Learn onderwerpen 2013

dinsdag, januari 10th, 2012 door

Zoals je misschien al wel gezien hebt staan de eerste Lunch & Learn sessies al op onze website en bestaat de mogelijkheid om jezelf in te schrijven. Op Facebook en Linkedin staan alle sessies voor het gehele jaar 2012, deze zullen zo spoedig mogelijk op onze website verschijnen. Behandelen wij niet het onderwerp waar jij meer over weten wilt? Laat het ons weten in een bericht onder deze topic.

Elk jaar organiseren wij 10 Lunch & Learn sessies waarin wij beginnen met een heerlijke lunch en vervolgens kennis met elkaar uitdelen over een onderwerp, de learn. 19 januari 2012 is het onderwerp bijvoorbeeld Social Media. De gastspreker is Kornelis Wetsema van Catapult.

Wil jij op de hoogte blijven over de sessie waar jij voor bent ingeschreven? Zet het event dan ook in je Facebookagenda of LinkedInagenda. Dit doe je door bij het juiste event aan te geven dat je aanwezig (attending) zal zijn.

Organisatie en voorbereiding is erg belangrijk. Daarom kan je niet vroeg genoeg beginnen. Voor dit jaar zijn de onderwerpen bekent en staan zij vast. Behandelen wij niet het onderwerp waar jij graag meer informatie over wilt of jij zelf informatie over wil delen? Laat het ons weten. Wij kunnen hier rekening mee houden voor de sessies van 2013.

Welke onderwerpen vind jij interessant voor een Lunch & Learn?

Openingstijden tijdens de feestdagen

woensdag, december 21st, 2011 door

De eerste sneeuw is alweer gevallen, het kwik daalt, en het is verrassend vroeg donker ‘s avonds. De feestdagen komen er weer aan. Ook tijdens de feestdagen staan we natuurlijk voor je klaar. Onze aangepaste openingstijden staan hieronder vermeld.

Vrijdag 23 december        :    08:30 tot 17:30 uur
Zaterdag 24 december     :    10:00 tot 16:00 uur
Zondag 25 december       :    gesloten
Maandag 26 december     :    gesloten
Dinsdag 27 december       :    08:30 tot 17:30 uur
Woensdag 28 december    :    08:30 tot 17:30 uur
Donderdag 29 december   :    08:30 tot 17:30 uur
Vrijdag 30 december        :    08:30 tot 17:30 uur
Zaterdag 31 december     :    gesloten
Zondag 1 januari             :    gesloten
Maandag 2 januari           :    08:30 tot 17:30 uur

Voor, tijdens en na de feestdagen is uiteraard onze storingsdienst normaal bereikbaar voor acute kwesties. Voor en na bovengenoemde data zijn wij zoals gewoonlijk telefonisch bereikbaar van 08:30 tot 17:30 uur en altijd per e-mail via info@oxilion.nl.

De laatste Lunch & Learn van 2011.

maandag, december 12th, 2011 door

Vorige week donderdag was het alweer zover. De laatste Lunch & Learn van dit jaar, de Wet op Internet. De gastspreker bij deze Lunch & Learn was Arnoud Engelfriet van ICTRecht. Hij heeft er met zijn presentatie en uiteg een interessante middag van gemaakt.

Om 12:30 uur zijn we begonnen met de lunch. Met de buiken goed gevuld zijn we een half uur later begonnen met de learn.

In het begin van de presentatie gaf Arnoud direct aan welke contracten rechtsgeldig zijn en welke niet. Zo is het verplicht voor bedrijven die contracten aangaan aan te geven dat algemene voorwaarden van toepassing zijn en deze moet het bedrijf ook ter hand stellen. Kan het bedrijf de algemene voorwaarden niet ter hand stellen zullen zij deze moeten deponeren bij de KvK.

Verder is per 1 december 2011 de Wet van Dam van kracht. Consumenten hebben de mogelijkheid na de eerste contractstermijn per maand op te zeggen. Dit geldt voor nieuwe contracten en huidige contracten. Doet het bedrijf hier niet aan mee dan kan je dit bedrijf op de zwarte lijst van Van Dam laten plaatsen.

Aan levering, betaling en retour doen van producten en diensten zitten ook behoorlijk wat regels. Vermeld een bedrijf niet dat ruilen binnen 7 werkdagen van toepassing is, dan heeft de klant 30 dagen de tijd om het product te retourneren. De garantietermijn moet expliciet vermeld worden en mag niet alleen worden opgenomen in de algemene voorwaarden. Het retourneren van maatwerk is niet mogelijk. In deze garantieperiode kan je het product of dienst uitproberen en eventueel retourneren. Echter zit er tussen proberen en in gebruik nemen een dunne scheidingslijn. Zodra er sprake is van in gebruik nemen is ruilen helaas niet meer mogelijk.

Om 16:30 uur sloot Arnoud zijn presentatie af met datalekken. Zodra een bedrijf data lekt naar anderen krijgen zij hiervoor een boete die hoog kan oplopen. Een boete kan ook volgen bij datalekken door een hack, tenzij er sprake was van een adequate beveiliging.

We hebben gemerkt dat het onderwerp van deze Lunch & Learn erg populair is, vandaar de keuze dit onderwerp volgend jaar weer terug te laten komen, en wel op 13 december. Kon je er deze keer niet bij zijn? Houd dan onze website in de gaten en schrijf je in zodra het kan.

De Wet op Internet is niet het enige onderwerp waar volgend jaar een Lunch & Learn sessie voor georganiseerd zal worden. Benieuwd welke onderwerpen behandeld gaan worden?

Naast het feit dat de laatste Lunch & Learn van dit jaar geweest is, loopt ook onze ‘wij verwennen u Espresso’ actie ten einde. Maak net als andere klanten ook gebruik van deze actie en ontvang een gratis Dolce Gusto Piccolo koffiezetaparaat. Lees wel eerst de actievoorwaarden.

Oxilion en de Wet van Dam

zondag, december 4th, 2011 door

Zelden een nieuwe wet gezien die zelfs na invoering nog voor zoveel vragen zorgt over deze gelezen moet worden. De Wet Van Dam (WVD) is actief sinds 1 december 2011 en zorgt ervoor dat er een aantal dingen aan worden gepast voor consumenten. Consumenten die klant zijn van Oxilion kunnen ook gebruik maken van deze wetgeving. Zo doen wij het:

De Wet van Dam (WVD) regelt dat consumenten na stilzwijgende verlenging per maand kunnen opzeggen. Ook al staat er in het contract of de algemene voorwaarden dat deze telkens met een jaar wordt verlengd. De onduidelijkheid ligt in of reeds gesloten overeenkomsten vanaf deze datum (01-12-2011) ook onder deze wet vallen of niet.

Wat vinden wij?
Wij kiezen voor de uitleg in het voordeel van onze klant en dus in ons nadeel. Dat betekent dat alle overeenkomsten met consumenten die stilzwijgend zijn verlengd, vanaf 01-12-2011 per maand opgezegd kunnen worden. Maar we gaan nog een beetje verder; het kan vanaf die datum per direct als het contract stilzwijgend is verlengd.

Al betaald voor een jaar?
Tja, dat is ons probleem. Het bedrag voor de dagen dat het product is opgezegd wordt teruggestort. Uiteraard zonder rare dingen als boete of administratiekosten.

En de toekomst?
De huidige situatie is voor ons moeilijk. De contracten die wij sluiten met onze leveranciers lopen ook vaak per jaar (of meer). De oplossing is dat de
overeenkomsten bij consumenten niet meer stilzwijgend worden verlengd, maar dat die expliciet verlengd moeten worden. Dat kan gelijk na aanvragen tot 1 dag van tevoren. In de tussentijd wordt er uiteraard meerdere malen gevraagd of er verlengd moet worden. Keuzes: Ja, nee of nog onbekend. In de laaste week komen er bij uitblijven van reactie 4 e-mails. Bij geen reactie verloopt het contract en wordt de eventuele data ook verwijderd.

Per maand of per kalendermaand?
Bij ons niet interessant. Is je contract al stilzwijgend verlengd en je stuurt een e-mail, dan kan je er per direct vanaf.

Nog vragen? Stel ze gerust hieronder!